BAZNAS Kabupaten Siak Terima Kunjungan dan Sosialisasi Pembinaan Kearsipan dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Siak

Siak – Badan Amil Zakat Nasional (BAZNAS) Kabupaten Siak menerima kunjungan resmi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Siak dalam rangka sosialisasi dan pembinaan kearsipan. Kegiatan ini dilaksanakan di Kantor BAZNAS Siak dan dihadiri oleh pimpinan, staf, serta arsiparis dari kedua lembaga, Rabu (23/04/2025).

Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat tata kelola arsip di lingkungan BAZNAS Kabupaten Siak agar sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan serta Peraturan Bupati Siak yang berlaku. Dalam kesempatan tersebut, Tim dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Siak memberikan pembinaan teknis terkait sistem pengelolaan arsip dinamis maupun arsip statis.

Kegiatan pembinaan ini meliputi pemaparan mengenai pentingnya arsip sebagai bukti akuntabilitas, prosedur klasifikasi arsip, penggunaan kode klasifikasi, sistem penyimpanan, hingga pemusnahan arsip yang telah habis masa retensinya. Tim juga melakukan peninjauan langsung terhadap kondisi ruang dan sistem arsip yang dimiliki BAZNAS.

Selain itu, dalam sesi diskusi, para pegawai BAZNAS juga diberikan kesempatan untuk menyampaikan kendala yang dihadapi serta berdiskusi mengenai solusi terbaik dalam pengelolaan arsip. Suasana diskusi berlangsung interaktif dan penuh antusiasme, mencerminkan semangat kolaboratif antar lembaga.

Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan BAZNAS Kabupaten Siak dapat meningkatkan kualitas pengelolaan arsip yang tertib, efektif, dan sesuai regulasi. Kegiatan ditutup dengan penyerahan bahan sosialisasi dan panduan teknis kearsipan serta foto bersama sebagai bentuk dokumentasi.

BAZNAS Kabupaten Siak berkomitmen untuk terus membenahi sistem administrasi dan kelembagaan sebagai upaya mendukung pelayanan publik yang lebih baik dan terpercaya.